Com o crescimento do trabalho home office, muitas pessoas tiveram que encontrar maneiras de manter o escritório em casa organizado, algo essencial para a realização do trabalho.
Home office, em tradução literal para o nosso idioma, significa “escritório em casa”. E é justamente isso que o termo representa. Ou seja, quando alguém está trabalhando em home office, está usando a própria casa como escritório. Nesse caso, o trabalhador utiliza o mesmo ambiente para trabalhar e viver
Ou seja, dentro deste cenário, a organização do escritório é fundamental para a produtividade de uma empresa. Imagine chegar em uma sala de negócios com fios espalhados pelo chão, itens caindo no chão e pilhas de papéis sobre a mesa. Além de causar desconforto visual, essa insanidade pode estressar os funcionários e prejudicar a vitalidade da empresa.
Assim, as organizações são muitas vezes colocadas em segundo plano à medida que as empresas realizam suas atividades do dia-a-dia. Portanto, aja apenas quando o ambiente estiver realmente inabitável.
Portanto, cria-se uma cultura corporativa propensa à confusão. Confira 5 dicas para organizar seu escritório em casa em pouco tempo:
Além de cores harmoniosas e belo design de interiores, é preciso priorizar a otimização do espaço na hora de manter o escritório em casa organizado. Elementos como prateleiras e nichos podem ser muito práticos se você não quiser optar por móveis planejados. Esses tipos de móveis são os melhores amigos para lugares pequenos que precisam de material de arquivo ou bibliográfico.
Antes de começar a jogar fora suas coisas de escritório, você precisará penteá-las com um pente de dentes finos. Escolha todas as coisas que você não usa há muito tempo e também separe as coisas que são diferentes, mas têm a mesma função. A partir desse filtro inicial, você terá apenas o que precisa e usa com frequência. Portanto, o espaço é otimizado e tudo é colocado no lugar.
Separe as coisas que você faz no seu dia. Tudo relacionado aos outros dias da semana vai direto para a gaveta. Dessa forma, você pode se concentrar no trabalho do dia sem sobrecarregar sua mente com tarefas que não precisam de resolução imediata.
Lá a gente alivia a quantidade de coisas na sua mesa. Mas agora, sua gaveta está cheia? mantenha a calma. Uma boa solução para este problema é classificá-los. Por exemplo, trabalhos com alta demanda ocupam a primeira gaveta, trabalhos com demanda menor ou prazos mais longos ocupam a posição inferior e assim por diante.
Sua mesa já está ótima e suas gavetas organizadas, agora vamos para a última etapa do seu grupo de trabalho. Hora de colocar tudo de volta no lugar. Uma ótima ferramenta que pode facilitar seu trabalho é uma variedade de prateleiras e mesas de escritório. Com eles, você pode manter os itens em um local fixo e de fácil acesso para você e outros funcionários que irão utilizá-los.
São dicas como essa que ajuda a manter o escritório em casa organizado, atuando como um dos fatores principais para a realização de um trabalho completo, onde o profissional vai se sentir mais motivado a exercer suas funções, mesmo estando em casa, onde alguns fatores podem tirar a atenção se a pessoa não tiver foco e objetivos para cumprir os trabalhos home office.